Document Scanning Center berfungsi untuk memudahkan dalam
mencari document perusahaan berbentuk softcopy yang berada di dalam database,
terutama memudahkan dalam mencari file-file lama yang sudah di hancurkan. Biasanya
file yang sudah lama di simpan harus di hancurkan, jadi solusi aman suatu saat
kita memerlukannya lagi yaitu dengan cara menscan file tersebut sebelum kita
mendestroy nya. Proses di dalam Document
Scanner Center dimulai dari file yang akan di scan, me-listing nama file,
nomor file, isi file, tanggal file, pemilahan dokumen scanning dan meng-upload
scanning dalam bentuk .pdf ke dalam database. Peralatan dan
software yang di gunakan untuk melakukan proses Document
Scanner Center menggunakan mesin Kodak seri i1220,
i1320, dan i1420 dengan Software Kodak Capture Lite, Microsoft Office Excel
untuk melisting dan penggunaan database dengan Alchemy. Dengan adanya
Document Scanning Center ini akan mempermudah pemakai dalam penyimpanan
dan pencarian data ataupun dokumen yang bersifat confidential.
Kata kunci : Proses Pengolahan Data
Tidak ada komentar:
Posting Komentar